Organisatie

Le Guess Who?, Utrecht

Soort vacature

Secretarieel, Officemanagement

Tijd

16 uur

Directie Assistent

Le Guess Who? is een festival voor grensverleggende muziek en cultuur van over de hele wereld. De zestiende editie vindt plaats van 9 tot en met 12 november 2023 in Utrecht. Le Guess Who? presenteert geluiden die je op andere plekken niet te horen krijgt, maar volgens ons juist aandacht verdienen omdat ze je kunnen uitdagen en je wereldbeeld verrijken. Artiesten verleggen de grenzen van wat je als bezoeker gewend bent en geven een inkijk in de ontzagwekkende diversiteit van menselijke creativiteit. Door de jaren heen is Le Guess Who? uitgegroeid tot een internationaal toonaangevend festival, dat bekendstaat om de inspirerende manier waarop grensverleggende muziek wordt gepresenteerd. Gedurende vier dagen neemt Le Guess Who? de stad Utrecht over. Meer dan 150 artiesten treden op in popzalen, theaters, kerken, werfkelders en clubs. U? is het verbindend en gratis toegankelijk stadsfestival van Le Guess Who?, gemaakt voor en mét de stad Utrecht. Met U? draagt Le Guess Who? haar missie om mensen te verrijken met inspirerende muziek en cultuur nog verder uit naar de stad. Waar Le Guess Who? grotendeels plaatsvindt binnen de singels, breidt U? zich ook uit naar de wijken daarbuiten. Als internationaal festival werkt Le Guess Who? altijd vanuit een grenzeloze visie. Deze visie wordt verder uitgebreid met COSMOS: het hybride platform dat in samenwerking met internationale partners een inkijk geeft in lokale (muziek)scenes door middel van audiovisuele content.

Wij per direct zijn op zoek naar een sociale én punctuele directie assistent voor 16 uur per week. In deze rol assisteer je het directiebestuur in verschillende werkzaamheden.

Met de recente aanstelling van de tweekoppige directie, bestaande uit een artistiek en zakelijk directeur, gaat dit om een nieuwe functie in de organisatie.

Dit ga je doen:

  • Dagelijkse bureauwerkzaamheden en kantoorbeheer.
  • Algemene (salaris-)administratieve werkzaamheden (verwerken binnengekomen facturen, klaarzetten van batchbetalingen, etc.).
  • Planning van overleggen, digitaal klaarzetten van stukken, verslagleggen, archiveren, signaleren van acties, en andere beleidsondersteunende zaken.
  • Assisteren bij het aanvragen en verantwoorden van fondsen en subsidies.
  • Relatiebeheer inclusief relatiebeheer met de LGW Supporters.
  • HR-ondersteuning onder andere op het gebied van verjaardagen, ziekte, maar ook ten aanzien van het maken van contracten.

We zijn op zoek naar iemand met/die:

  • Minimaal drie jaar ervaring in een soortgelijke functie.
  • Goede computervaardigheden (Excel, Word, administratie programma’s zoals bijvoorbeeld Basecone en WeFact).
  • Goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal.
  • Goede communicatieve vaardigheden.
  • Sterk is in organiseren en overzicht houden.

Zowel zelfstandig als in teamverband kan werken.

Onze voorkeur gaat uit naar iemand die woonachtig is in de omgeving Utrecht.

Wat we bieden:

Le Guess Who? is een open, hechte en internationale organisatie met een informele en dynamische werksfeer, waar veel ruimte is voor ieders inbreng. Bij Le Guess Who? is iedereen gelijkwaardig en zijn we altijd op zoek naar verschillende perspectieven voor in het team.

  • Een tijdelijke aanstelling voor een jaar. Bij voorkeur per direct.
  • Het bruto maandsalaris is afhankelijk van ervaring en bedraagt € 2.374,- tot € 3.552,- in schaal 5 bij een volledig dienstverband conform CAO Poppodia- en festivals excl. 8% vakantietoeslag.

De omvang van de functie is 16 uur per week.

Reageren

Ben je geïnteresseerd in deze vacature? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Mail je motivatiebrief en CV zo snel mogelijk, maar uiterlijk 26 februari 2023 naar Seeryz Jalbout (seeryz@leguesswho.com). Heb je vragen? Mail die dan naar hetzelfde adres.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.