Poppodium Analyse Systeem
De VNPF heeft in 2003 het Poppodium Analyse Systeem gelanceerd. Dit systeem, dat werkt als een databaseprogramma, biedt een overzicht van de meest relevante gegevens van de VNPF poppodia, zoals aantal concerten, bezoek, inkomsten, subsidie, uitgaven, personeel en huisvesting. Door middel van een digitale vragenlijst worden elk jaar bij alle VNPF podia bedrijfsmatige gegevens verzameld van het afgelopen jaar. Deze cijfers worden vervolgens getoetst op opvallende afwijkingen en geladen in een databaseprogramma, waarmee podia hun eigen cijfers kunnen vergelijken met die van andere poppodia. Daarnaast worden de cijfers van de individuele podia opgeteld om een totaalbeeld te krijgen van de branche en de ontwikkelingen daarbinnen. Deze cijfers worden gepresenteerd in de jaarlijkse publicatie VNPF in-sight.

Databaseprogramma
Alle VNPF podia krijgen na de zomer toegang tot het online databaseprogramma. Elk poppodium krijgt zo toegang tot de eigen aangeleverde gegevens. De gegevens van alle andere podia zijn niet individueel herleidbaar. Via een menu kan een referentiegroep worden gekozen (bijvoorbeeld podia met een bepaalde capaciteit, uit een bepaalde regio of met een bepaald aandeel vrijwilligers). Daarnaast is het ook mogelijk om een aantal podia te selecteren op naam of door middel van een filter. Door bepaalde groepen uit te filteren zijn de relevante podia te vinden en blijft een meer vergelijkbare referentiegroep over. Zodoende kunnen verschillende vergelijkingen tussen de eigen gegevens en die van anderen gemaakt worden. Podia kunnen er hun voordeel mee doen; wie het systeem onder de knie heeft kan zelf ontdekken waar de knelpunten in de organisatie zitten; op welke gebieden presteer je minder dan gemiddeld en op welk vlak zijn jouw uitgaven hoger dan gemiddeld?

Meer vragen stellen: